El sistema completo de agenda
No eliges entre contestar rápido o no perder pacientes: arreglas los dos huecos con un solo sistema.
En un consultorio se pierde plata por dos lados al mismo tiempo. Por un lado, el paciente nuevo que escribe un domingo a las nueve de la noche preguntando por un precio y recibe respuesta el lunes a media mañana, cuando ya agendó en otro lado. Por el otro, el paciente que sí agendó y no llegó, dejando una hora muerta que nadie alcanzó a llenar.
Casi siempre se atiende uno de los dos y el otro se queda abierto. Contratar a alguien para contestar mensajes no confirma citas; poner un recordatorio de citas no contesta a quien pregunta de noche. Cero Fugas cierra los dos con el mismo sistema, porque los dos pasan en el mismo WhatsApp.
Clínicas y consultorios médicos y odontológicos
Cupos fundadores
Tomamos 5 empresas fundadoras para Cero Fugas. Quedan 5. No es una cuenta regresiva de mercadeo: es la cantidad que podemos montar y acompañar bien al mismo tiempo.
Qué incluye
Todo lo que se monta, sin letra pequeña.
Agente de WhatsApp con IA, 24 horas
Atiende por igual a quien pregunta por primera vez y a quien ya tiene cita. Responde de noche, en fines de semana y mientras tu equipo está atendiendo pacientes.
Seguimiento automático de leads nuevos
Quien pregunta y no agenda de una recibe una secuencia de 3 a 5 mensajes en los días siguientes. La mayoría de los pacientes que se pierden no dijeron que no: simplemente nadie volvió a escribirles.
Bot de confirmación de citas
Escribe 24 a 48 horas antes de cada cita para confirmar. El paciente responde con un toque y tú sabes con un día de anticipación qué espacios se van a liberar.
Respuestas automáticas a lo que siempre preguntan
Horarios, precios, ubicación, cómo llegar, qué documentos traer. Deja de ocupar a tu recepción con las mismas cinco preguntas todos los días.
Agenda que se actualiza sola
Cuando alguien cancela, el espacio se libera y sale el recordatorio de reagendamiento. La cancelación deja de ser una hora perdida y pasa a ser un cupo disponible.
CRM básico de leads y citas
Cada persona que escribió queda registrada con su estado: preguntó, agendó, asistió, canceló. Deja de vivir en la cabeza de quien contesta el teléfono.
Notificación al dueño de lo que importa
Te avisa cuando entra un lead caliente o cuando se cancela algo que no debería cancelarse. No te notifica todo: te notifica lo que requiere que alguien decida.
Cómo funciona
De la llamada a que esté andando
Levantamos tu operación de agenda
Revisamos cómo entran hoy las consultas, quién responde, con qué agenda trabajas y cuáles son tus servicios y precios. De ahí sale lo que el agente tiene que saber responder.
Configuramos el agente y las secuencias
Montamos el agente sobre tu número de WhatsApp, cargamos tus respuestas frecuentes y armamos la secuencia de seguimiento y la de confirmación con tus tiempos.
Probamos en paralelo antes de soltarlo
Lo dejamos corriendo con supervisión de tu equipo durante los primeros días. Ajustamos lo que responda raro antes de que quede atendiendo solo.
Queda andando y lo mantenemos
El sistema opera todos los días y nosotros lo revisamos, lo ajustamos cuando cambian tus precios o tus horarios, y te reportamos qué está entrando.
Instalación
COP 750.000
pago único
Mensualidad
COP 1.650.000
al mes
Incluye las siete piezas completas, montaje, pruebas y mantenimiento mensual.
Precio de cliente fundador: fijo, sin descuentos. Ser fundador te da soporte prioritario, no un precio menor.
Calificación
Esto no le sirve a todo el mundo
Preferimos decírtelo aquí y no en la llamada.
Te sirve si
- Clínicas y consultorios médicos u odontológicos
- Recibes consultas nuevas por WhatsApp todas las semanas
- Manejas una agenda de citas con pacientes recurrentes
- Las ausencias y las cancelaciones te duelen en la caja
- Hoy responden a mano, cuando pueden
No te sirve si
- No trabajas con agenda de citas
- Tus pacientes no te escriben por WhatsApp
- No tienes quién atienda lo que el agente sí escale
- Buscas solo un chatbot de preguntas frecuentes
- No puedes darnos acceso a tu agenda ni a tu número
¿Cuál elijo?
Cero Fugas y Cero Ausencias no resuelven lo mismo
¿Recibes consultas nuevas Y manejas una agenda de citas?
Tapa los dos huecos: el que pregunta y no le contestan, y el que agenda y no llega.
Estás aquí
¿Ya tienes resuelta la llegada de nuevos pacientes y solo te preocupan las ausencias?
Blinda la agenda que ya tienes llena. Más liviano y más barato, porque hace una sola cosa.
Ver Cero AusenciasSi no tienes claro cuál, escríbenos y te decimos en la llamada. No queremos venderte el grande si te sirve el pequeño.
Hablemos treinta minutos
Nos cuentas cómo entran hoy tus pacientes y te decimos con franqueza si Cero Fugas te sirve o si con algo más pequeño te alcanza.
Quiero Cero Fugas